AVG en Privacy

Privacyregels

Bij de Nationale Alumni Enquête (NAE) worden data verzameld door vragen te stellen aan alumni van universiteiten en daar hoort dan ook een privacyregelgeving bij. De belangrijkste is misschien wel de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Onderzoeksinstituut Centerdata, dat zorgdraagt voor het afnemen van de NAE, voert het onderzoek uit volgens de vereisten van de AVG in opdracht van de Universiteiten van Nederland (UNL). Zie de privacyverklaring van Centerdata voor meer informatie en/of de privacyverklaring van universiteit waaraan je gestudeerd hebt. Voor de uitvoering van dit onderzoek werkt Centerdata samen met IVA Onderwijs.

Universiteiten van Nederland

De NAE is een gezamenlijk project van alle Nederlandse universiteiten die zijn aangesloten bij Universiteiten van Nederland (UNL). Naast dat Centerdata jouw persoonsgegevens verwerkt, worden deze gegevens ook verwerkt door de universiteiten die zijn aangesloten bij UNL. Mocht je hierover meer informatie willen verkrijgen, kun je de privacyverklaring op de website van jouw universiteit raadplegen: de universiteiten zijn volgens de AVG de verwerkingsverantwoordelijken.

Doel Nationale Alumni Enquête

Het doel van de NAE is, door middel van wetenschappelijk onderzoek, landelijk inzicht te verkrijgen in de overgang naar en aansluiting van universitaire masteropleidingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast heeft de NAE als doel de universiteiten informatie te verschaffen over of inzicht te geven in:

• Of de opgedane kennis en vaardigheden tijdens de opleiding leiden tot een goede aansluiting op de arbeidsmarkt;
• Hoe de alumni achteraf de kwaliteit van de opleiding ervaren;
• De mate waarin de individuele opleiding, faculteit dan wel universiteit presteert ten opzichte van vergelijkbare opleidingen, faculteiten en/of universiteiten (benchmarkinformatie).

De enquête wordt eens in de twee jaar landelijk afgenomen onder alle universiteiten. Een universiteit kan ervoor kiezen om een extra meting uit te voeren in een tussenjaar. Een universiteit kan er ook voor kiezen om tijdens de landelijke afname een extra afstudeercohort te bevragen.

Persoonsgegevens

Om alumni uit te kunnen nodigen voor de NAE stellen de universiteiten contactgegevens van hun alumni ter beschikking aan Centerdata. Deze gegevens bestaan uit naam, e-mailadres en, indien de universiteit gebruik maakt van de telefonische herinneringsmethode, telefoonnummer. Als er van alumni geen (geldig) e-mailadres bekend is bij de universiteit, dan kan er gebruikt gemaakt worden van woonadresgegevens om via de post uitnodigingen te sturen. Jouw (ex-)universiteit is verantwoordelijk voor het aanleveren van deze contactgegevens en om je hier op een juiste manier over te hebben geïnformeerd: bijvoorbeeld via de online inlogomgeving waar je als student gebruik van maakt(e).

Centerdata gebruikt deze contactgegevens alleen om alumni uit te nodigen voor het invullen van de enquête. Deze gegevens worden afzonderlijk van de antwoorden in de enquête bewaard en worden nooit aan de onderzoeksgegevens gekoppeld. Alle contactgegevens worden een maand na afronding van een meting vernietigd door Centerdata.

Toestemming

Centerdata verzamelt en verwerkt de gegevens in opdracht van de UNL. Omdat deelname helemaal vrijwillig is, verwerken we jouw gegevens voor de volgende verwekingen alleen bij de NAE met behulp van jouw toestemming:

1. Het verwerken, bewaren en analyseren van de antwoorden in de enquête door Centerdata voor het onderzoek. In verband met het wetenschappelijk karakter van het onderzoek worden de verzamelde gegevens 5 jaar na afronding van het onderzoek verwijderd door Centerdata. LET WEL: jouw contactgegevens verwijdert Centerdata dus al eerder: binnen een maand na afronding van een meting.
2. Het delen van de antwoorden door Centerdata met de universiteit waar de alumnus gestudeerd heeft. De universiteit is verantwoordelijk voor de bewaartermijn van deze gegevens en zal deze dan ook niet langer bewaren dan nodig is voor de genoemde doelen van de NAE.
3. Het koppelen van de antwoorden uit de enquête door de universiteit aan gegevens van de universiteit voor verdiepend onderzoek. Dit helpt de universiteit bijvoorbeeld om beter zicht te krijgen op de arbeidsmarktpositie van specifieke groepen alumni. De universiteit is ook verantwoordelijk voor de bewaartermijn van deze gegevens en zal deze dan ook niet langer bewaren dan nodig is voor de genoemde doelen van de NAE. 

Als je toestemming hebt gegeven voor het verwerken van je gegevens, maar je wil deze toestemming intrekken, dan kan dat te allen tijde. Je kunt dat doen door een mail te sturen naar het juiste contactadres hieronder bij het kopje “Contact en/of een klacht indienen” zonder hiervoor een reden op te geven.

Wat gebeurt er met de gegevens die we verwerken?

Uitvoerder Centerdata en mede-uitvoerder IVA Onderwijs maken twee soorten databestanden op basis van de NAE: 1) een landelijk databestand en 2) instellingsdatabestanden.

1) Het landelijke databestand bevat geanonimiseerde gegevens, gebaseerd op vragen die bij de alumni van alle universiteiten zijn afgenomen. Dit databestand wordt in een online datadashboard beschikbaar gesteld voor alle universiteiten en wordt onder strikte voorwaarden aan derden beschikbaar gesteld via het nationale expertisecentrum en repository voor onderzoeksdata DANS. Gebruikers van DANS kunnen enkel met toestemming van UNL toegang krijgen tot deze data. Ook mogen de data uitsluitend voor wetenschappelijk onderzoek gebruikt worden. Het databestand dat voor derden beschikbaar wordt gesteld bevat geen instellingsspecifieke gegevens.

2) Een instellingsdatabestand bevat de gegevens van één universiteit en wordt alleen gedeeld met de betreffende universiteit. Het instellingsdatabestand kan meer gegevens bevatten dan het landelijke databestand als de universiteit aanvullende vragen heeft opgenomen in de NAE.

De onderzoeksgegevens van de NAE staan bij Centerdata op beveiligde servers die alleen toegankelijk zijn voor onderzoekers van Centerdata en aangewezen onderzoekers van IVA Onderwijs.

Publicaties

Op basis van de verzamelde data in de enquête maken Centerdata en IVA Onderwijs een rapportage op landelijk niveau, die tabellen zal bevatten. In alle rapportages zijn resultaten nooit te herleiden naar individuele personen, omdat alle gegevens geaggregeerd worden. Om de anonimiteit van de deelnemers extra te beschermen worden cellen met minder dan vijf deelnemers niet opgenomen in rapportages.

Dataverkeer

Het dataverkeer tussen de universiteiten en Centerdata vindt uitsluitend plaats in de beveiligde omgeving voor bestandsuitwisseling (File Share), die ontwikkeld is door Centerdata.

Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heb je als de alumnus die deelneemt aan het onderzoek de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering
• Recht op bezwaar
• Recht op dataportabiliteit
• Recht op beperking
• Recht op intrekken van toestemming

Indien er een verzoek wordt ingediend, kan het zijn dat je gevraagd wordt om je te identificeren met behulp van de (nog niet vernietigde) persoonsgegevens die worden verwerkt voor de NAE.

Contact en/of een klacht indienen

Je kunt contact opnemen over de verwerking van je persoonsgegevens door een e-mail te sturen naar jouw vroegere universiteit. Hieronder vind je het juiste e-mailadres voor elke universiteit. Via deze weg kan je ook een verzoek indienen om gebruik te maken van een van de hierboven genoemde rechten.

Ook is het mogelijk om een klacht in te dienen over het gebruik van je persoonsgegevens voor de NAE. Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen via de hierboven genoemde mailadressen (bij de Functionaris Gegevensbescherming van jouw (ex-)universiteit) of bij de Nederlandse Privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.