Tijdens het veldwerk van het onderzoek wordt bijgehouden hoeveel alumni inmiddels de enquête hebben ingevuld. Dit wordt real time gemonitord in een door Centerdata ontwikkelde responstool. Deze tool is niet openbaar.
De contactpersonen NAE zoals bekend bij Centerdata en IVA hebben middels een persoonlijke account toegang tot deze online tool. Verzoeken om extra accounts voor deze tool kunnen via de contactpersoon van de universiteit naar de contactpersoon van Centerdata worden gestuurd.
De responstool toont het aantal alumni dat is uitgenodigd, evenals het aantal en het percentage alumni dat de enquête heeft ingevuld. Daarnaast worden de resultaten uitgesplitst naar kenmerken die door de universiteit zijn aangeleverd, zoals bijvoorbeeld de faculteit.