Het veldwerk start steeds in oktober van het jaar van uitvoering.
Afgestudeerden ontvangen een e-mail met een persoonlijke link naar het onderzoek. Afgestudeerden die geen e-mail hebben ontvangen, kunnen voor middels een alternatieve inlog deelnemen aan het onderzoek, mits ze behoren tot de beoogde populatie. In NAE2025 is de link naar de alternatieve inlog: www.nae2025.nl
De doorlooptijd van het veldwerk is ongeveer drie maanden. Er wordt één uitnodiging en meerdere reminders gestuurd.
De respons op de vragenlijst kan door de contactpersonen van de universiteiten per opleiding gevolgd worden middels een online responstool. Wanneer blijkt dat bepaalde groepen of opleidingen minder reageren dan andere, wordt aan de hand van een respons-analyse bepaald of extra inzet nodig is. Denk daarbij aan: een extra reminder of een na-bel actie. Dit laatste is een beslissing die door de universiteit wordt gemaakt. De contactpersoon van de universiteit is hiervoor aanspreekpunt.
De uitnodigingstekst en de remindertekst naar alumni wordt landelijk maar vooral per universiteit afgestemd. De contactpersoon van de universiteit is hiervoor aanspreekpunt.
De enquête resulteert in een landelijk bestand met gegevens over afgestudeerden en databestanden voor de verschillende universiteiten. De databestanden worden door de opdrachtnemer geschoond en uiterlijk in februari beschikbaar gesteld aan de contactpersonen bij de universiteiten.
Universiteiten zijn zelf verantwoordelijk voor een terugkoppeling van uitkomsten van het onderzoek aan de eigen alumni. Middels de instellingsspecifieke data en de landelijke benchmark is het mogelijk alumni te informeren over de resultaten.
De landelijke rapportage wordt verzorgd door Centerdata en IVA Onderwijs in samenwerking met Universiteiten van Nederland (UNL). Dit is een rapportage over de uitkomsten van het onderzoek, op hoofdlijnen.
De uitkomsten in het tussenjaar (momenteel: NAE2022) zijn alleen beschikbaar voor de universiteit die het tussenjaar bevraagt en worden niet landelijk ontsloten.
Onderstaande planning was van toepassing op de NAE2023, de landelijke uitvoering van het onderzoek. Soortgelijke planning zal gehanteerd worden bij de volgende landelijke afname (NAE2025).
| Datum | Activiteit | Uitvoering |
| 1 juli 2023 |
Promotiemateriaal online Logo’s en banners voor de NAE2023 staan online op de website nationale-alumni-enquete. |
UNL |
| 25 september 2023 |
Uitnodigingsteksten klaar Universiteiten leveren via de contactpersoon de uitnodigingsteksten uiterlijk 25 september aan bij Centerdata. Contactpersonen stemmen binnen de organisatie af of en hoe uitnodigingsteksten gepersonaliseerd worden. |
Universiteit Centerdata |
| 27 september – 19 oktober 2023 |
Vooraankondiging NAE2023 De NAE2023 is een onderzoek onder alumni die afgestudeerd zijn tussen 1 oktober 2021 en 30 september 2022. Elke universiteit kondigt de start van het onderzoek aan via:
UNL besteedt aandacht aan de start van NAE op sociale media (Twitter/LinkedIn) en past de website aan. |
Universiteit Opleidingen UNL |
| 19 oktober 2023 |
Start veldwerk NAE 2023 Real time respons is gedurende het veldwerk in te zien via de responstool. |
Centerdata |
| 1 – 3 november 2023 |
1e herinnering per e-mail Centerdata stuurt alumni die nog niet hebben deelgenomen een eerste reminder. Bij elke herinneringsmail wordt een onderscheid gemaakt tussen alumni die al wel en die nog niet zijn begonnen aan de vragenlijst. Elke herinneringsmail bevat ook een afmeldingslink, waarmee alumni zich kunnen afmelden voor het onderzoek. |
Centerdata |
| 13 – 17 november 2023 | 2e herinnering per e-mail | Centerdata |
| 20 – 24 november 2023 |
Promotie op social media Universiteit plaatst herinneringspost op social media. Alumni worden daarin gewezen op de uitnodiging die ze hebben ontvangen. En als ze die niet meer kunnen vinden: aangespoord om via www.nae2023.nl in te loggen op de enquete. Faculteiten en/of opleidingen reposten het bericht of plaatsen een eigen bericht op eigen social media. UNL besteedt opnieuw aandacht aan NAE op social media (Twitter/LinkedIn). |
Universiteit Opleidingen UNL |
| 27 november – 1 december 2023 | 3e herinnering per e-mail | Centerdata |
| 27 november – 1 december 2021 |
Start bel-herinnering Centerdata of de Universiteit zelf belt alumni na die nog niet aan de NAE hebben meegedaan met het verzoek om deel te nemen. |
Centerdata Universiteit |
| 11 – 15 december 2023 |
4e herinnering per e-mail Bij deze reminder hebben Universiteiten de mogelijkheid om reminders aan te vragen voor specifieke groepen/opleidingen. Contactpersonen geven de specifieke wensen aan bij Centerdata |
Centerdata Universiteit |
| 18 – 22 december 2023 |
Promotie op social media Universiteit plaatst herinneringspost op social media. Alumni worden daarin gewezen op de uitnodiging die ze hebben ontvangen. En als ze die niet meer kunnen vinden: aangespoord om via www.nae2023.nl in te loggen op de enquete. Faculteiten en/of opleidingen reposten het bericht of plaatsen een eigen bericht op eigen social media. UNL besteedt aandacht aan NAE op social media (Twitter/LinkedIn). |
Universiteit Opleidingen UNL |
| 27 – 29 december 2023 |
5e Herinnering per e-mail Universiteiten hebben de mogelijkheid om reminders aan te vragen voor specifieke groepen/opleidingen. |
Centerdata Universiteit |
| 15 – 17 januari 2024 |
Last Call: laatste herinnering per e-mail Universiteiten hebben de mogelijkheid om reminders aan te vragen voor specifieke groepen/opleidingen. |
Centerdata Universiteit |
| 21 januari 2024 | Einde veldwerk NAE 2023 | Centerdata |
| Maart 2024 | Onder embargo: terugkoppeling instellingsrapportages en landelijke resultaten aan contactpersoon NAE | Centerdata IVA Onderwijs |
| April 2024 | Bekendmaking landelijke cijfers door Universiteiten van Nederland i.s.m. Centerdata en IVA Onderwijs. | UNL |
| Mei 2024 | Opstarten nieuwe ronde (NAE2024) voor universiteiten die deelnemen aan het “tussenjaar”. | Universiteit Centerdata IVA Onderwijs |